كيف أقوم بتقديم ضرائب عندما أتقاضى نقودًا؟ .
سواء كنت تدفع عن طريق شيك الراتب أو تحويل الإيداع المباشر أو نقدًا ، فأنت ملزم قانونًا بدفع ضرائب الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات. بينما يختار بعض أصحاب الأعمال دفع الموظفين النقدية لتجنب دفع بعض ضرائب الرواتب الخاصة بك كل عام ، فهذه ممارسة محفوفة بالمخاطر لها عواقب مالية خطيرة.
أيضًا ، قد يقوم العديد من الموظفين الذين يكسبون إكرامية أو يتلقون جزءًا من رواتبهم نقدًا بتقليل أرباحهم. لا يقوم البعض حتى بالإبلاغ بشكل كامل عن أرباحهم.
إذا كنت تمتلك عملك الخاص وتتلقى معظم دخلك نقدًا ، فستحتاج إلى تعيين محاسب لمساعدتك في إنشاء ترتيب ضريبي مناسب. اعتمادًا على حجم عملك ونطاق تعاملاتك ، ستحتاج إما إلى التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيل شركة S. هناك إيجابيات وسلبيات لكل إجراء.
إذا كنت موظفًا تتلقى معظم راتبك نقدًا ، فيجب أن تطلب من صاحب العمل أفضل طريقة لتقديم ضرائبك. تمتلك معظم المطاعم نظامًا محوسبًا يسمح لك بإدخال مبلغ الإكراميات النقدية التي ترغب في المطالبة بها باعتبارها خاضعة للضريبة.
ستكرر هذه العملية قبل نهاية كل دور من أدوارك. إذا حصلت على إكراميات بصفتك مشرفًا لخدمة صف السيارات أو عربة غولف ولم يكن لديك القدرة على المطالبة بإكرامياتك إلكترونيًا ، فتتبع أرباحك النقدية على مدار العام واكتب المبلغ الإجمالي على حسابك. شكل 1040 عندما تقدم ملف ضرائبك للسنة.
إذا كنت تكسب كل راتبك نقدًا ولم تستلم نموذج W-2 من صاحب العمل ، فستحتاج إلى طلب نموذج 1099-MISC من صاحب العمل أو مقدم الخدمة المتعاقد معه في نهاية السنة الضريبية. ستستخدم 1099-MISC للمطالبة بالدخل الذي تلقيته كمقاول مستقل أو كسبته كفوائد أو أرباح.
يجب على صاحب العمل أو المزود المتعاقد معه تتبع المبلغ الذي يدفعه لك على مدار العام. تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية عقوبات شديدة على الشركات التي تفشل في الإبلاغ عن مدفوعات 1099 المؤهلة التي تزيد عن 600 دولار للموظفين الفرديين.
إذا لم تستلم 1099-MISC من صاحب العمل بحلول منتصف فبراير بعد نهاية السنة الضريبية المعنية ، فاتصل بالشركة واطلب واحدًا. قد تحتاج إلى تذكير رؤسائك بعواقب عدم تقديم الضرائب.
- ليس من غير القانوني أن تدفع نقدًا لشخص ما ، لكن من غير القانوني أن تدفع له دون تتبع الدخل ودفع الضرائب عليه.
- إذا كنت موظفًا ، فيجب أن تتوقع الحصول على دبليو -2 من صاحب العمل في وقت الإقرار الضريبي ؛ إذا كنت متعاقدًا مستقلاً ودفعت أكثر من 600 دولار ، فيجب أن تتوقع 1099-متفرقات .
- إذا لم تستلم هذه المستندات ، فتتبع الدخل وقم بتسجيله كإيرادات متنوعة في النموذج 1040 ، الجدول ج.
اعرف الفرق بين الدفع نقدًا والدفع تحت الجدول
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن تلقي دفعة نقدية ليس أمرًا غير قانوني ، ولكن تلقي دفعة تحت الجدول يعد أمرًا غير قانوني.
ماهو الفرق؟ حسنًا ، من الواضح أن الدفع نقدًا يعني أنهم سيدفعون لك فواتير دولية المادية. ولكن لا يزال من الممكن اعتبار ذلك قانونيًا إذا امتثل صاحب العمل لقوانين العمل وتتبع مدفوعاتك بشكل صحيح للأغراض الضريبية. هذا يعني أنه عندما تحصل على أجر ، يجب أن يحتفظوا بسجل ، واعتمادًا على نوع الموظف الذي تعمل عليه (المزيد عن ذلك في دقيقة واحدة) ، يحجب الضرائب ويدفع ضرائب صاحب العمل ، مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
إن الحصول على أجر تحت الجدول يعني أنك تدفع نقدًا وأن صاحب العمل لا يتتبع ذلك ، ربما لأنك تحاول توفير المال والوقت من خلال عدم الاضطرار إلى القيام بكل هذه الأشياء.
عندما تبدأ وظيفة جديدة وتعرف أنه سيتم الدفع لك نقدًا ، اسأل صاحب العمل عما إذا كان سيراقب دخلك ويقتطع الضرائب. سيساعدك هذا على فهم ما إذا كانوا فوق الشريط أم لا ، وسيساعدك على معرفة كيفية الاستعداد. إذا كنت تشك في أن صاحب العمل يدفع لك من تحت الطاولة ، فقد ترغب في تذكيرك بالنتائج المحتملة (على الرغم من أنني أتفهم أن هذا قد يكون محرجًا عند بدء وظيفة جديدة!).
افهم أي نوع من الموظفين أنت
إن معرفة ما إذا كنت تعتبر متعاقدًا مستقلاً أو موظفًا أمرًا مهمًا في تحديد من من المفترض أن يحتجز ضرائبك وما هي المستندات التي يجب توقعها عند وصول وقت الضريبة.
في حين أن هذه منطقة رمادية قليلاً (وإذا لم تكن متأكدًا ، فلا ضرر من مراجعة المحاسب) ، إلا أن الأمر يتعلق بشكل عام بمدى سيطرة الشركة على وقت وكيفية قيامها بعملها.
إذا قالت الشركة متى وأين وكيف تقوم بعملك ، فإنها توفر لك الأدوات التي تحتاجها لإنجاز المهمة ، وتقدم لك أي نوع من مزايا الموظفين (مثل الإجازات مدفوعة الأجر) ، وتوفر لك العمل المستمر الذي يناسبك. المصدر الرئيسي للدخل. ، من المحتمل أنك تعتبر موظفًا في مصلحة الضرائب. على سبيل المثال ، حتى لو كانت وظيفة النادلة بدوام جزئي ، فمن المحتمل أنك لا تزال تعتبر موظفًا لأن صاحب العمل يخبرك بالوقت الذي يجب أن تكون فيه في العمل ويملي عليك كيفية القيام بعملك.
إذا قررت متى وكيف تكمل مشروعًا لهذه الوظيفة ، وقدمت الأدوات والمواد الخاصة بك ، وأتيحت لك الفرصة لجذب العديد من العملاء ، فأنت على الأرجح مقاول مستقل.
قد يتم الدفع لكلا منكما نقدًا مقابل عملك ، ولكن إذا كنت موظفًا ، فإن معظم المسؤولية تقع على عاتق صاحب العمل لتقديم الضرائب وخصمها ، بينما إذا كنت متعاقدًا مستقلاً ، فإن هذه المسؤولية تقع على عاتقك. (بما في ذلك كل ثلاثة أشهر) دفع الضرائب حيث لا يتم حجز الأموال طوال العام).
تتبع الدخل النقدي على مدار العام
بغض النظر عن نوع الموظف الذي تعمل عليه ، تأكد من تتبع الدخل النقدي بعناية على مدار العام. هذا هو خصوصا مهم إذا كنت تعتقد أن صاحب العمل الخاص بك لا يتتبع بدقة أو يحاول الإفلات من الدفع تحت الطاولة.
يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل الاحتفاظ بجدول بيانات لتتبع دخلك النقدي في كل مرة تحصل عليها. أوصي بتدوين التاريخ ، ومن دفع لك والمبلغ.
إذا كنت موظفًا تكسب الكثير من دخلك النقدي من الإكراميات ، فيجب على صاحب العمل أن يطلب منك تتبع ذلك والإبلاغ عنه ، كما تطلبه مصلحة الضرائب الأمريكية. معرفة ما إذا كان عملك يحتوي على نظام إلكتروني للإبلاغ عن الاقتراحات في نهاية كل وردية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتحدث إلى رئيسك في العمل حول كيفية تعامله مع التقارير الشهرية. إذا لم يفعلوا أي شيء ، فتابع بنفسك. نعم ، إنه أمر مزعج بعض الشيء ، ولكنه أقل إزعاجًا من المراجعة.
اسأل صاحب العمل عن W-2 أو 1099-MISC
عندما يتعلق الأمر بالوقت الضريبي ، يجب أن تتوقع الحصول على W-2 من صاحب العمل إذا كنت تعتبر موظفًا ، أو 1099-MISC إذا كنت تعتبر متعاقدًا مستقلاً ودفعت أكثر من 600 دولار في أي وقت. . خلال العام ، إذا كنت تدفع نقدًا أو بشيك أو بتحويل مصرفي.
يجب أن تتلقى هذه النماذج للسنة الضريبية التالية بحلول 31 كانون الثاني (يناير). إذا لم تستلمها ، فقد يكون هذا وقتًا جيدًا آخر لسؤال صاحب العمل الخاص بك وتذكيره بالعقوبات المفروضة على عدم التتبع والتسجيل بشكل صحيح.
إذا كان صاحب العمل لا يزال يقاوم ويرفض هذه المستندات ، فيمكنك التفكير في الذهاب إلى مصلحة الضرائب لإبلاغه بحدوث شيء مريب ، لكنني أوصي بالتحقق من أحد المحاسبين أولاً للتأكد من أن ما يحدث غير قانوني بالفعل. ولكن يمكنك أيضًا اختيار البقاء هادئًا وعدم الدخول في هذه الفوضى ، وهذا أمر مفهوم! بغض النظر ، لديهم خيار آخر للتأكد من أنهم لا يأخذون السقوط معهم.
اذكر دخلك النقدي كدخل متنوع
حتى إذا رفض صاحب العمل الإبلاغ عن هذه المدفوعات بشكل صحيح ، يجب عليك الإبلاغ عن هذا الدخل بنفسك حتى إذا واجهتك مشكلة في أي وقت ، يمكنك إثبات أنك دفعت ضرائبك بشكل عادل.
لحسن حظك ، فقد سهلت الأمر عليك من خلال تتبع دخلك النقدي على مدار العام. هذا الملف وكدخل متنوع باستخدام نموذج 1040 ، الجدول ج .
محتويات